Warum Dokumenten-Scanner einsetzen ?
Vielfach herrscht Verunsicherung bei der Frage, wie hoch die Investition für einen geeigneten Scanner zur Belegerfassung anzusetzen sei.
Gerade die Tatsache, dass einfache Scanner für unter 100,- € zu erhalten sind und bessere
Geräte ab 250,- €, lässt die Preise für Dokumentenscanner sehr hoch erscheinen.
Folgender Vergleich zeigt an einigen ausgewählten Punkten den Unterschied zwischen “normalen” und “Dokumenten”-Scannern:
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Kriterium |
Standard-Scanner |
Dokumenten-Scanner |
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Scangeschwindigkeit (s/w, 300dpi) |
2 bis 4 Seiten / Minute |
20 bis 60 Blatt / Minute |
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Volumen pro Tag |
200 Blatt / Tag |
4000 Blatt / Tag |
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Seiten pro Vorgang |
zum Teil mit automatischer Papierzuführung, |
automatische Papierzuführung, |
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Doppelseitige Erfassung |
zum Teil |
Ja, zum Teil mit automatischer Erkennung leerer Rückseiten |
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Papier Art/Format (auch mit automatischem Einzug) |
60-100gr/m², A5 - A4 |
40-130gr./m², |
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Erkennung von doppelt eingezogenem Papier |
Nein |
Ja, über Scanlänge oder Ultraschall-Sensor |
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Austausch von Verschleissteilen, z.B. Andruckrollen, Kosten |
Gerät zur Reparatur einsenden (Kosten ?) |
Service-Kits, Teile-Austausch durch Benutzer (ab 20,- €) |
Letztlich “rechnet” sich ein Dokumenten-Scanner schon nach wenigen Wochen, da der personelle Aufwand zum Erfassen der Belege um ein vielfaches niedriger ist als beim Einsatz eines herkömmlichen Scanners
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